一、 认证流程：
（送办）企业→贸促会→广东外事办；
（返回）广东外事办→贸促会→企业
二、 需要准备的常规材料：
1.首次办理的企业需要提供《注册登记表》、营业执照复印件*1；
2.非首次办理的企业提供《领事、海牙认证申办表》、《商事证明书申请表》；
3.需要认证的文件1份，留底文件黑白复印件1份；
4. 贸促会要求的其他相关材料、领馆要求的相关资料；
*所有纸质材料可邮寄或直接提交到领事认证窗口进行办理。
三、常见办理注意事项：
1.受理：因资料不完整需要补充相关材料的，贸促会工作人员将联系经办人告知其补充要求，待所有资料补充完整、资料确认无误后就进行缴费，提交付款水单后方可继续受理进行送办；
2.退件：
①处于受理状态的文件，如果企业需要撤件，请在提交或寄出文件后一个工作日内告知贸促会，否则将会产生已认证的费用；
②处于送办状态的文件，须提交公司退证申请（盖公章、企业经办人签字）我会将与外办协调后整批文件退回（不能只退其中一份或多份），此状态下的退证会产生贸促会已认证的费用，费用以文件退回后最终结算为准。撤回的产地证、证明书不可进行第二次送办，如企业需修改文件内容再次送办，需要重新递交整套文件办理。
③处于外事办已完成认证状态的文件，无法进行撤回。
3.公司文件的基本要求：
①所有公司自行出具的文件必须要使用公司抬头纸打印，文件必须有出具日期/签署日期，授权类文件须明确授权有效期；
②认证影印件与原件相符的文件，只能提供黑白复印件，且企业不可在影印件上加盖任何章；
③认证的文件是纯中文且送办领馆没有译文要求的，最基本要有英文译文，如营业执照、生产许可证等;
④认证文件必须确保文字清晰、语法准确，无漏章、缺章（角）、多章或印章模糊，二次纸、文件正/反面无任何草稿笔迹或其他无关内容；译文必须与原文内容相符，否则可能因译文质量被外交部退件。
⑤关于产地证：正本多页的需要签证机构将其装订并加盖骑缝章（即签证机构产地证专用章）；第11、12栏的签字盖章，必须清晰可见，否则会被退证；
⑥文件认证要求最终以贸促会工作人员告知为准；
⑦其他具体要求按《外国驻华使馆（代表处）领事认证规定汇编（2023年11月22日更新）》的为准 http://cs.mfa.gov.cn/zggmcg/lsrz/sblsrzxz/201609/t20160917_957835.shtml
4. 翻译：
企业务必按照《外国驻华使馆（代表处）领事认证规定汇编》要求的译文语种和格式进行翻译。汇编上有译文要求的，企业可自行翻译或自行找翻译公司。
①自行翻译：务必按照汇编要求的译文语种和格式进行翻译，翻译件加盖企业公章，翻译人签名，翻译日期（个别国家要求译文不能有签名，请仔细对照），证词不可出现“译文与中文本一致”。译文必须与原文内容相符，否则可能会因译文质量被退件；
②自行找翻译公司：认证事项可勾选“认证英/西/外文译本与中文本一致”，并提供翻译公司营业执照副本复印件；
5.时间和费用：具体咨询贸促会工作人员。
四、 办理地址：
广州市越秀区环市东路450号华信中心首层认证部7号窗口
办理热线：020-87611197 林小姐
点击下方链接下载办理材料：
（来源：广东贸促国际商事认证）
